公共施設としての公平性を高め、より多くの皆様に施設をご利用いただくため、「平成29年8月1日(火)」から予約方法を一部変更します。予約方法は下記のとおりですので、御理解・御協力をお願いいたします。
記
1. 各月の受付開始日は、月初めの開館日とする。(継続)
(例)1日が休館日の場合は、翌開館日の2日が予約受付開始日となる。
2. 各月に予約できる期間は、次のとおりとする。(継続)
(1)障害者団体は、3か月後の月の末日までの予約
(2)一般団体は、1か月後の月の末日までの予約
(例)8月1日の場合、障害者団体は11月30日まで、一般団体は9月30日までの予約ができる。
3. 予約手段として、「来館(窓口)」「電話」「ファックス」「メール」に加え、「インターネット」による予約(各月の受付開始日は除く。)を、8月2日(水)から開始する。(変更)
4. 各月の受付開始日の予約方法は、次のとおりとする。(変更)
「来館(窓口)」「電話」「ファックス」「メール」のいずれかの方法で、5に記載した受付時間内に、まず「利用希望の申込み」を行います。
受付時間終了後に希望内容が重複していた場合は、公平な方法(抽選、複数日の利用希望のときは交互利用など)により利用者を決定します。(重複しなかった場合は、優先的に予約ができます。)
5. 各月の受付開始日の流れ
9:00~11:00 障害者団体の「利用希望の申込み」受付時間
14:00~16:00 一般団体の「利用希望の申込み」受付時間
20:00~ インターネットから予約状況を確認可能
9:00~(翌日) 電話等での予約状況を確認可能
12:00~(翌日) インターネットによる利用申請可能